Kvittot i jackfickan
Det som inte fotograferas när det händer blir aldrig bokfört. Ett kvitto på 400 kr som försvinner kostar dig avdraget och momsen — varje månad, hela året.
Bokföring för små svenska bolag
Du skickar kvittot.
Resten är mitt jobb.
Löpande bokföring, moms och avstämning för 495 kr i månaden. Allt går digitalt — kvitton mejlas till din egen adress, fotas i appen eller laddas upp med BankID. Är underlaget inne före den 5:e är priset exakt det du ser här.
- Vidarebefordra på mejlen
- Kvittoscanning i mobilen
- Uppladdning med BankID
- Bokförs i Bokio
Tre saker som kostar dig mer än bokföringen
Kvartalet som kommer på en gång
Tre månader i en kasse dagen före deklarationen är inte bokföring, det är utgrävning. Det är därför löpande kostar mindre än att ta igen.
Ingen att fråga
De flesta frågor tar två minuter att svara på och två veckor att grubbla över. Du ska kunna fråga när frågan dyker upp, inte vid nästa möte.
Så går det till
Fem steg, och fyra av dem är dina
Det här är hela arbetssättet. Ingen pärm, inget kuvert, inget bokföringsprogram du måste lära dig.
-
Vi tar över där du står
Du behöver inte byta program och inte vänta till årsskiftet. Har du bokfört själv fram till i somras tar vi vid där. Har du inte bokfört alls börjar vi med att reda ut vad som saknas — och säger vad det kostar innan vi gör det.
-
Du vidarebefordrar kvittot på mejlen
Du får en adress att skicka till. Vidarebefordra fakturan direkt från leverantören — hotellet, Google, elbolaget — så landar den rätt utan att du döper om en enda fil. Vi känner igen dig på din avsändaradress, så du behöver inte skriva vem du är. Underlaget hamnar där det ska medan du fortfarande har mejlet öppet.
-
Papperskvitton fotar du i appen
Ett foto i mobilen medan du står kvar vid kassan. Sedan bokföringslagen ändrades 2022 behöver du inte spara papperet när kvittot är inläst — det får slängas, och lagret av skokartonger med det.
-
Avtal och större handlingar laddas upp med BankID
Låneunderlag, avtal, bolagshandlingar. Uppladdningen legitimerar dig med BankID i stället för att lita på att en mejlbilaga kommer från rätt person. Det är skillnaden mellan «vi tror det var du» och «vi vet att det var du».
-
Jag bokför löpande — och du kan fråga när som helst
Bokföringen görs i Bokio, i takt med att underlaget kommer in — inte i en klump i efterhand. Du kommer åt den själv när du vill, så du behöver aldrig fråga hur det går. Och dyker en riktig fråga upp klockan halv elva på kvällen ställer du den då: AI-assistenten svarar direkt på det enkla, jag svarar på resten.
Priset
495 kr i månaden — och exakt vad som krävs för att det ska stämma
Ett lågt pris som tyst blir ett annat pris är inget lågt pris. Därför står villkoren här, före du hör av dig, i stället för på sista sidan i ett avtal.
Löpande bokföring
495kr / mån
exkl. moms
- Löpande bokföring av allt underlag
- Momsredovisning och arbetsgivardeklaration
- Avstämning mot banken varje månad
- Egen kvittoadress, app och BankID-uppladdning
- AI-assistent dygnet runt, och mig på vardagar
Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration ligger utanför månadspriset och offereras till fast pris — du får siffran innan du säger ja.
Priset gäller när fyra saker stämmer
- Allt underlag är inne före brytdatumet. Brytdatum är den 5:e i månaden efter. Det som kommer före den dagen ingår i månadspriset — det är hela poängen med en fast avgift.
- Allt kommer digitalt. Mejlat till din kvittoadress, fotat i appen eller uppladdat med BankID. Inga kuvert, inga pärmar, ingen hämtning.
- Underlaget är läsbart och komplett. Kvittot — inte kortnotan. Fakturan — inte orderbekräftelsen. Ett suddigt foto är samma sak som inget foto, och ett saknat underlag blir en fråga i stället för ett verifikat.
- Omfattningen är den vanliga. Priset förutsätter normal omfattning för ett mindre bolag — omfånget stäms av innan vi börjar. Växer bolaget säger jag till i förväg och vi gör om priset — aldrig i efterhand på en faktura.
Och om något kommer efter brytdatumet?
Då hamnar det i nästa månad, utan extra kostnad. Måste det med i den period som redan är stängd — för att momsen ska bli rätt — blir det efterarbete, och efterarbete debiteras per timme, till ett pris du får innan jobbet görs. Du hör det av mig när det händer, inte när fakturan kommer.
Tjänster
Vad jag gör
Enskilda firmor och mindre aktiebolag. Det löpande arbetet — bokföring, moms, lön, avstämning och att ha någon att fråga — ingår i månadspriset. Det som görs en gång om året, eller en gång över huvud taget, prissätts för sig till fast pris. Varje ruta nedan säger vilket som gäller.
Löpande bokföring
Varje affärshändelse bokförs i Bokio mot rätt konto med rätt moms, i takt med att underlaget kommer in. Kontoplanen är din — jag följer den du redan har i stället för att skriva om den.
Moms
Momsdeklaration för månad, kvartal eller helår. Omvänd skattskyldighet vid inköp från utlandet — den vanligaste tysta felkällan i småbolag — hanteras rätt från början i stället för att rättas vid bokslutet.
Lön och arbetsgivardeklaration
Lönespecifikation, skatt och arbetsgivaravgifter, och AGI till Skatteverket på rätt dag. Har du ingen anställd är det bara din egen lön — och den ska ändå rapporteras varje månad.
Bankavstämning
Varje rad på kontot ska ha ett verifikat och varje verifikat ett underlag. Stämmer det inte hör du det av mig samma månad — inte elva månader senare när det är tio gånger dyrare att reda ut.
Bollplank
Lön eller utdelning? Ska bilen ligga i bolaget? Får det här dras av? Frågorna som avgör vad du får kvar ställs innan pengarna rör sig, inte efteråt. Det är det du betalar en människa för.
Bokslut och årsredovisning
Bokslut med periodiseringar, avskrivningar och avstämda konton. Årsredovisning enligt K2 för aktiebolag, med stämmoprotokoll och inlämning till Bolagsverket.
Inkomstdeklaration
NE-bilaga för enskild firma, INK2 med bilagor för aktiebolag, och K10 för dig som äger fåmansbolag — den blankett som avgör hur mycket utdelning du får ta till 20 % skatt.
Start, byte och städning
Ska du starta? Byta från enskild firma till aktiebolag? Eller har du ett år som aldrig blev bokfört? Det är tre olika jobb med tre olika priser, och du får dem innan vi börjar.
Digitalt hela vägen
Fyra vägar in — välj den som är kortast just då
Det spelar ingen roll vilken du använder. Poängen är att ingen av dem kräver att du sätter dig ner och gör bokföring.
1. Vidarebefordra på mejlen
Skicka kvittot eller fakturan vidare direkt från leverantörens mejl — inget nedladdande, inget omdöpande, ingen mapp att komma ihåg. Din avsändaradress säger vem du är, så det hamnar rätt av sig självt. Kommer fakturan varje månad går det på autopilot efter första gången.
2. Appen för papperskvitton
Fota kvittot där du står. Beloppet, datumet och säljaren läses av, och du får bekräftat att det gick fram innan du lägger undan telefonen. Papperet behöver du inte spara.
3. Filuppladdning med BankID
För det som är större än ett kvitto: avtal, lånehandlingar, bolagspapper. Du legitimerar dig med BankID och laddar upp, och det finns ett spår över vem som lämnade vad och när.
4. AI-assistenten, dygnet runt
Frågor om ditt bolag besvaras direkt, med utgångspunkt i din bokföring — inte i en allmän hjälptext. «Vad har jag kvar att betala i moms?», «Får jag dra av det här?». Är frågan större än så lämnas den vidare till mig, och du ser att den gjort det.
Året
Ett datum är ditt. Resten är mina.
Du behöver bara hålla reda på ett enda: den 5:e. Nedan står vad som händer sedan — för att du ska se vad den dagen köper dig, inte för att du ska behöva komma ihåg det.
Den 5:e
Ditt enda datum
Allt underlag för föregående månad är inne — mejlat, fotat eller uppladdat.
Den 12:e
Skatteverket
Arbetsgivardeklaration och skatt på lön. I januari och augusti den 17:e i stället.
12 feb · 12 maj
17 aug · 12 nov
Skatteverket
Momsdeklaration för dig som redovisar moms per kvartal. Har du månads- eller helårsmoms gäller andra datum — du får dina när vi börjar.
7 månader
Bolagsverket
Efter räkenskapsårets slut ska aktiebolagets årsredovisning vara inne. För ett bokslut den 31 december betyder det den 31 juli.
Datumen ovan är de vanligaste och gäller de flesta mindre bolag. Ditt bolag kan ha andra perioder — vi går igenom exakt vilka som är dina innan vi sätter igång.
Om
En byrå som också har byggt sina egna verktyg
Jag heter Johnny Karlberg. Jag bygger och driver affärssystem, och jag bokför de bolag jag själv äger — löpande, varje månad, med samma arbetssätt som står beskrivet här ovanför.
Själva bokföringen görs i Bokio, som tusentals svenska bolag använder. Det jag byggt är inte ett eget bokföringsprogram — det är vägarna dit: kvittona som hämtas ur mejlen, fotot som blir ett underlag, avstämningen mot banken. Verktygen är byggda för att lösa mina egna problem först, och det är därför de är formade efter hur ett litet bolag faktiskt fungerar.
Det praktiska betyder mer än det låter. När en leverantör börjar mejla sina fakturor på ett nytt sätt går det att laga samma vecka. När en avstämning inte går ihop går det att se exakt var. Och när du frågar något får du svar av den som gjorde jobbet, inte av en växel.
ArbetssättHelt digitalt, inga pärmar
BolagsformerEnskild firma och aktiebolag
BokföringI Bokio, med eget konto åt dig
SvarVardagar — AI-assistenten dygnet runt
Vanliga frågor
Det du undrar innan du hör av dig
Vad händer om jag missar brytdatumet?
Ingenting dramatiskt. Underlaget bokförs i nästa månad i stället, utan extra kostnad. Det enda som kostar är när något måste in i en period som redan är stängd och inlämnad — då måste jag öppna, rätta och lämna om, och det är efterarbete. Du hör det från mig i samma stund det uppstår.
Vilket bokföringsprogram används?
Bokio. Kör du redan där tar vi över i ditt befintliga konto och du behöver inte flytta någonting. Kör du i ett annat program flyttar vi vid ett månads- eller årsskifte vi kommer överens om. Har du inget program alls ordnar jag det.
Du behöver inte lära dig programmet — du skickar underlaget, jag bokför. Men du har eget konto och kan titta när du vill, och det är också det som gör att du aldrig är inlåst hos mig.
Kan ni ta över mitt bolag mitt i året?
Ja, och det är oftare bättre än att vänta. Vi tar över från och med en vald månad och låter det som redan är bokfört vara. Är något ogjort bakåt är det ett eget uppdrag med ett eget pris — det säger jag efter att ha tittat, inte innan.
Vad kostar bokslut och årsredovisning?
Det ligger utanför månadsavgiften och prissätts för sig, till fast pris. Priset beror på hur bolaget ser ut, och du får det innan arbetet börjar. Ett bolag där den löpande bokföringen skötts digitalt hela året är alltid billigare att göra bokslut på än ett där den inte gjort det — det är i praktiken där månadsavgiften tjänar in sig.
Är du auktoriserad redovisningskonsult?
Nej. Auktorisation är en titel som ges av branschorganisationerna SRF och FAR, och den har jag inte. Det du får i stället är någon som bokför löpande i egna bolag, som byggt systemen som gör det, och som lämnar ifrån sig ett underlag som en revisor eller auktoriserad konsult kan granska rakt av. Vill du ha en auktoriserad konsult på bokslutet ordnar jag det — men då säger jag det innan vi börjar, inte efteråt.
Var ligger mina uppgifter?
Bokföringen ligger i Bokio, där du själv har konto och kommer åt allt. Underlagen — kvitton, fakturor och det du laddar upp — hanterar jag på vägen dit. Uppgifterna lämnas inte vidare till någon annan än de myndigheter deklarationerna ska till, och vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal innan vi börjar. Du får ut allt ditt material när du vill ha det, i format som går att läsa någon annanstans — det är ditt, inte mitt.
Hur säger jag upp?
Med ett mejl, och med en månads varsel. Ingen bindningstid, ingen uppsägningsavgift. Du får hela bokföringen exporterad och underlagen med — utan att jag tar betalt för att lämna ifrån mig det som redan är ditt.
Jag har inte startat bolaget än. Kan jag ändå höra av mig?
Ja, och det är rätt tidpunkt. Enskild firma eller aktiebolag är ett val som är mycket billigare att göra rätt från början än att ändra efteråt — det hänger ihop med hur mycket du tänker ta ut, hur mycket du riskerar, och om du ska ha någon anställd. Det samtalet kostar ingenting.
Kontakt
Berätta hur ditt bolag ser ut, så får du ett pris
Varje bolag ser olika ut, så det du får tillbaka är en offert på just ditt — inte en broschyr. Första samtalet kostar ingenting, och du kan ta det digitalt eller över telefon.
- Du får svar samma eller nästa vardag.
- Ingen bindningstid, en månads uppsägning.
- Har du inte startat bolaget än går det lika bra — då börjar vi där.
Hellre mejla direkt? johnny@karlberg.nu